個人情報保護方針

当社が取得する個人情報の利用目的は次の通りです。

1. 採用・募集活動における応募者への情報提供および連絡のため
2. 人事労務管理における雇用管理、健康管理、給与等の支払い、社会保険関連手続、源泉徴収手続、労働時間管理、災害等の緊急時の連絡、その他人事労務管理に必要な事務処理を適切かつ円滑に行うため
3. 営業活動などのお取引に関する折衝、連絡、相談、検討、受発注、決済、対応などのため
4. 福利厚生で提供する施設やサービスの利用開始・終了等、業務上必要な保険または法人カードの加入・脱退等に伴う手続き、その他業務に必要な事務処理を適切かつ円滑に行うため
5. 社内システム、社内技術等を利用した業務改善活動、業務支援活動および教育活動に伴う事務処理を適切かつ円滑に行うため
6. マーケティング活動、広報活動の推進および改善を目的とする調査に必要な調査対象者の特定、問合せ、宛名ラベル作成を含む事務処理を適切かつ円滑に行うため
7. 広報活動、求人活動の推進に伴う、社内報、コーポレートページ、求人誌、求人サイトを含む関連媒体への掲載のため
8. 当社施設来訪者に関する管理のため

なお、上記目的以外で利用する場合は、個人情報取得の際にあらかじめ明示いたします。

当社は、提供していただいた個人情報を適切に管理し、あらかじめご本人の同意を得た場合のみ第三者に提供いたします。なお、次に該当する場合は、予めご本人の同意を得ることなく第三者に提供いたします。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護に必要で、本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成推進に特に必要で、本人の同意を得ることが困難であるとき
4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行するのに協力が必要で、その事務遂行に支障になるおそれがあるとき
5. オプトアウトにより第三者に提供するとき

当社は、ウイルテックグループ会社における各社特有のサービスを提供するために、ご提供頂いた個人情報を次のとおり共同利用いたします。なお、共同利用の取り扱いについては、今後必要に応じて見直しをさせていただくことがあります。

1. 共同して利用する個人情報の項目
   氏名、年齢、性別、最終学歴、職歴・経験職務、スキル、就業状況、教育履歴、その他個人について社内システムに登録されている情報
2. 共同して利用する者の範囲
   ウイルテックグループ各社
3. 共同して利用する者の利用目的
   ウイルテックグループ各社が提供する事業サービスのご案内やご提案
   事業および管理業務の適切かつ円滑な運営
   
4. 共同して利用する個人情報の管理責任者
   株式会社ウイルテック
5. 取得方法
   求職の申込み、履歴書、入社時登録等によって取得した個人情報を、ウイルテックグループ各社が共同で利用するシステムによって共有します。

1. 利用目的の通知および個人情報の開示・訂正・利用停止等に係わる手順

   個人情報相談窓口に「利用目的の通知」「開示」「訂正」「利用停止」等の依頼をお申し出ください。申請書を送付いたします。

   申請の際には、必要事項を記入済みの申請書および当社指定の本人確認書類が必要となります。 また、代理人による申請の場合は、代理人確認書類も必要となります。詳細は個人情報相談窓口へお問合せください。 当社にて、提出書類およびご本人であることを確認させていただいた上で、対応いたします。 なお、申請に応じられない場合は、その理由を速やかにご連絡いたします。

2. 手数料および支払方法

   当社が保有する個人情報を「開示」する場合のみ、手数料を徴収させていただきます。 具体的な金額、支払方法等につきましては送付いたしますご案内資料をご確認ください。

   当社の個人情報に関するお問い合わせは、以下の窓口で承ります。お問い合わせの内容により必要な 書類提出や質問へのご回答をお願いすることがあります。