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個人情報保護方針

個人情報保護方針

個人情報保護への取組

当社は、製造請負、人材派遣及び職業紹介事業を展開する企業として、業務上多くの個人情報を取り扱うことから、個人情報を保護することは重大な社会的責務であるとともに、社会の信頼を得て企業活動を推進するために不可欠であると認識しています。

この考え方に基づき、個人情報に関する法規制等の遵守、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、「個人情報保護方針」を下記のとおり制定しています。

当社の役員および従業員(以下、従業者という)は、このマネジメントシステムを遵守することで個人情報の適切な取り扱いと管理徹底を推進いたします。
■個人情報保護方針

ウイルテックグループは、事業活動を通じて、技術革新と経営品質の向上により、事業の持続的発展を目指すと共に、教育・啓発活動により従業者の環境保全に対する意識を高めることで、地球環境との共生を実践します。

  1. 個人情報の取得
    個人情報の取得において、ご本人に利用目的をあらかじめ通知・公表、またはその都度書面による明示によって明らかにし、適法かつ公正な手段によって取得いたします。
  2. 個人情報の利用
    個人情報の利用に関し、ご本人にあらかじめ通知・公表、または同意いただいた利用目的の範囲内で利用し、目的外での利用は行いません。ただし、個人情報保護法において例外的にご本人の同意を得る必要がない場合においては、あらかじめ通知等にて明らかにした目的以外での利用を行うことがあります。
  3. 個人情報の提供

    取得した個人情報に関し、ご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、個人情報保護法において例外的にご本人の同意を得る必要がない場合においては、第三者に提供を行うことがあります。 提供については、以下の各号に留意した上で決定するものとし、提供後も必要かつ適切な監督を行うものとします。

    1. 提供された個人情報の漏えいや盗用はさせないこと。
    2. 提供先が別の第三者に提供を行うに当たっては、あらかじめ文書をもって当該事業所者の了承を得ること。
    3. 提供先における保管期間、管理方法、利用目的達成後の処理(返却、破棄もしくは削除)の方法を 明確にすること。
    4. 提供先における情報処理が適切かつ確実になされること。
    5. 提供先における安全管理上必要な場合以外のデータの複写等を禁止すること。
  4. 個人情報の安全管理措置
    個人情報の正確性及び安全性確保のために、個人情報への不正アクセス,個人情報の漏えい,滅失又はき損の予防措置を実施し、問題発生時には速やかに是正措置を実施いたします。
  5. 従業者及び委託先の監督
    個人情報の安全管理のために、従業者に対する必要かつ適切な監督、ならびに定期的に適切な教育を行います。 個人情報の処理等を外部に委託する場合には、十分な個人情報の保護水準を満たしていると認められる事業者を選定し安全管理が図られるよう委託先に対し、必要かつ適切な監督を行います。
  6. 個人情報の開示等
    ご本人より当社が保有する個人情報の開示等(利用目的の通知・開示・訂正・追加・利用停止・削除)の請求があった場合、ご本人が容易かつ的確に開示等の請求をすることができるよう、保有する個人情報の提供その他ご本人の利便を考慮した適切な措置を実施いたします。(なお、開示に関し、開示を拒否できる場合を除きます。)
  7. 苦情等への対応
    個人情報の取扱いについてご本人から苦情及び相談があった場合には、適切かつ迅速に対応し、そのための必要な体制の整備に努めます。
  8. 継続的な改善・向上
    当社は、関連する法令、その他の規範を遵守すると共に、社会的環境の変化に合わせ、個人情報保護に対する取り組みの定期的な見直しを行い、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善・向上に努めます。
    2008年12月 1日制定
    2015年 1月 1日改訂
    株式会社ウイルテック
    代表取締役社長 宮城 力
■個人情報の取り扱いについて

株式会社ウイルテック(以下、「当社」)では、いただいた個人情報の取り扱いについて、「個人情報の保護に関する法律」に基づき以下の通り定めております。内容の確認、同意の上ご提供いただきますようお願い申し上げます。

ご本人から直接書面(ウェブページを含みます。)に記載された個人情報を取得する場合(直接書面取得)は、当該書面中に利用目的を明示いたします。それ以外で個人情報を取得する場合は、次の利用目的の範囲内で取り扱うものとします。

  1. 提供の任意性
    当社がご本人に個人情報の提供をお願いした場合、ご本人から当社への個人情報の提供はあくまでも任意です。情報を提供いただけない場合は、ご要望におこたえできない可能性があります。
  2. 個人情報の利用目的

    当社が取得する個人情報の利用目的は次の通りです。

    1. 採用・募集活動における応募者への情報提供および連絡のため
    2. 人事労務管理に関わる業務を遂行するため
    3. 営業活動などのお取引に関する折衝、連絡、相談、検討、受発注、決済、対応などのため
    4. 事務処理等を適切かつ円滑に行うため
    5. マーケティング活動、広報活動の推進及び改善に必要な調査のため
    6. 当社施設来訪者に関する管理のため

    なお、上記目的以外で利用する場合は、個人情報取得の際にあらかじめ明示いたします。

  3. 個人情報の第三者提供について

    当社は、提供していただいた個人情報を適切に管理し、あらかじめご本人の同意を得た場合のみ第三者に提供いたします。なお、次に該当する場合は、予めご本人の同意を得ることなく第三者に提供いたします。

    1. 法令に基づく場合
    2. 人の生命、身体又は財産の保護に必要で、本人の同意を得ることが困難であるとき。
    3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成推進に特に必要で、本人の同意を得ることが困難であるとき。
    4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行するのに協力が必要で、その事務遂行に支障になるおそれがあるとき。
  4. 業務を委託する場合の個人情報の預託
    当社においては、提供していただいた個人情報を、社内報の発送、福利厚生情報等の提供、名刺印刷等のため、当社のグループ会社である「株式会社ウイルハーツ」に預託いたします。この場合、当社と株式会社ウイルハーツにおいては、安全管理対策を契約において義務付けており、適正な個人情報の取り扱いが行われるよう監督を行っております。
  5. 個人情報に関する問い合わせ対応について
    1. 利用目的の通知および個人情報の開示・訂正・利用停止等に係わる手順

      個人情報相談窓口に「利用目的の通知」「開示」「訂正」「利用停止」等の依頼をお申し出ください。 申請書 および手続案内書を送付いたします。

      申請の際には、必要事項を記入済みの申請書および当社指定の本人確認書類が必要となります。 また、 代理人による申請の場合は、代理人確認書類も必要となります。詳細は手続案内書をご確認ください。 当社にて、提出書類およびご本人であることを確認させていただいた上で、対応いたします。 なお、申請に応じられない場合は、その理由を速やかにご連絡いたします。

    2. 手数料および支払方法

      個人情報の「利用目的の通知」および「開示」の場合のみ、手数料を徴収させていただきます。 具体的な金額、支払方法等につきましては送付いたしますご案内資料をご確認ください。

      当社の個人情報に関するお問い合わせは、以下の窓口で承ります。お問い合わせの内容により必要な 書類提出や質問へのご回答をお願いすることがあります。

    担当 : 株式会社ウイルテック 個人情報相談窓口
    受付時間:9時 ~ 17時(平日のみ対応)
    TEL:06-6399-9088
    E-mail:privacy@willtec.jp
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